Ezek a dokumentumok a lakosság megszólítása, a minél jobb és élhetőbb, környezetbarátabb település kialakítását célkitűzés elérését szolgálják. Az online informatikai adatbázis, platform létrehozásának célja a település üzemeltetésének hatékonyságát növelő, együttműködést támogató háttér biztosítása, ahol az eredmény dokumentumok, illetve a költséghatékony gazdálkodást elősegítő közös gépbérleti katalógus kerül kialakítása.